در این بخشنامه آمده است:

در اجرای مصوبه مورخ 24/12/1401 هیئت وزیران مبنی بر ضرورت صرفه‌جویی و مدیریت مصرف برق و بر اساس مصوبه مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۰۸ هیئت رییسه دانشگاه، نحوۀ استفاده از مرخصی اعضای هیئت علمی و غیر هیئت علمی دانشگاه از تاریخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۸ لغایت ۱۴۰۴/۰۶/۰۱ به شرح زیر اعلام می شود؛

1-شایسته است اعضای هیئت علمی وفق مادۀ 81 آییننامه استخدامی اعضای هیئت علمی و ابلاغیه شماره 78118/و مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۰۴وزیر محترم علوم، تحقیقات و فناوری، به گونه ای برنامه ریزی نمایند که حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۴/۰۶/۰۳ از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند.

2-با عنایت به اطلاعیه‌های معاونت‌های آموزشی و پژوهشی دربارۀ ارائه دروس عملی، دروس تخصصی، انجام فعالیت‌های پژوهشی (آزمایشگاهی، کارگاهی و میدانی) و نیز برگزاری جلسات دفاعیه برخی از دانشجویان در ماه‌های مرداد و شهریور، مقتضی است رؤسای دانشکده‌ها و مدیران  گروه‌های آموزشی با هماهنگی معاونان مذکور شرایط لازم را برای استفاده از خدمات اعضای محترم هیئت علمی و کارکنان محترم ستاد دانشگاه، پارک علم و فناوری، معاونت آموزشی، پژوهشی و دانشجویی و فرهنگی –اجتماعی (در حد ضرورت و حداقلی) که حضورشان برای اجرای برنامه‌های فوق الزامی است، آماده کنند. شایان ذکراست استفاده از مرخصی استحقاقی و فوق‌العاده (تشویقی) این اعضا با هماهنگی معاونان و رؤسای دانشکده‌ها فقط تا پایان مهر‌ماه خواهد بود و پس از انقضای این مدت، امکان برخورداری از مرخصی تشویقی مقدور نخواهد بود. اعلام اسامی این افراد از سوی مسئولان واحدها به مدیریت امور اداری و پشتیبانی ضروری است.

3- اعضای غیر هیئت علمی (رسمی، پیمانی و قراردادی) می توانند به ازای استفاده از هر روز مرخصی استحقاقی از یک روز مرخصی فوق العاده (تشویقی) بر اساس تبصرۀ 1 مادۀ 55 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیئت علمی،  از تاریخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۸ لغایت ۱۴۰۴/۰۶/۰۱ برخوردار شوند. مرخصی فوق‌العاده (تشویقی) قابل ذخیره یا بازخرید نیست. در موارد استثنا امکان استفاده از مرخصی تشویقی درصورت اخذ موافقت بالاترین مقام واحد سازمانی و مدیریت اداری و پشتیبانی میسر خواهد بود.

تبصره: در صورت استفاده مرخصی مازاد بر 20 روز (10 روز استحقاقی و 10 روز تشویقی) پس از هماهنگی و تأیید واحد مربوطه مبنی بر انجام امور از طریق دورکاری، ایام روزهای مازاد بر 20 روز، دورکاری درنظر گرفته خواهد شد. 

4- با توجه به ضرورت حضور برخی از کارکنان ستاد دانشگاه برای انجام امور اجتناب‌ناپذیر، مقتضی است مسئول محترم واحد مربوطه برنامه حضورحداقلی تعداد کارکنان مورد نیاز در بازه زمانی مذکور را تا پایان وقت اداری روز شنبه مورخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۱ برای بررسی و اعلام نظر به مدیریت اداری و پشتیبانی اعلام نماید.

5- نیروهای تحت پوشش شرکت‌های طرف قرارداد با دانشگاه در صورت موافقت مسئول محترم واحد محل خدمت و مسئول شرکت ذیربط می توانند در بازه زمانی مذکور از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند.

6- از تاریخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۸ لغایت ۱۴۰۴/۰۶/۰۱ برای مشمولین بند 4 در صورت ضرورت و ارائه دلایل توجیهی لازم از سوی مسئول محترم واحد مربوط و تأیید مدیریت اداری و پشتیبانی حداکثر تا 4 ساعت اضافه‏کار در روز قابل محاسبه خواهد بود.

7- به‏منظور صرفه‌جویی در مصرف برق، سامانه‏ های سرمایشی کلیۀ واحدهای اداری دانشگاه در بازه زمانی مذکور غیرفعال خواهد بود. بدیهی است پیش‌بینی لازم برای تأمین سرمایش بخش‌هایی که نیاز به برودت برای حفظ نمونه‌های آزمایشگاهی دارند از سوی مدیریت محترم دفتر فنی و نظارت برطرح‌های عمرانی صورت خواهد گرفت. شایسته است به همین منظور مسئولان محترم واحدها با تعیین فردی از ابواب جمعی واحد (ترجیحاً رئیس اداری واحد/ یکی از نیروهای خدماتی) شخصاً مسئولیت کاهش و پایش مصرف برق را نظارت فرمایند.

ساعت کاری دانشگاه از تاریخ ۱۴۰۴/۰۴/۲۸ لغایت ۱۴۰۴/۰۶/۰۱ از ساعت 7:00 لغایت 14:00 خواهد بود.