متن کامل خبر


 
مراحل تکمیل و ثبت درخواست خوابگاه در سامانه جامع گلستان

خلاصه خبر: چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه باشد لازم است پس از ورود به فرم پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود و انجام مراحل مربوط به آموزش، با انتخاب مرحله تقاضای خوابگاه از مراحل پذیرش، اقدام به ثبت درخواست خوابگاه خود نماید.

چنانچه دانشجو متقاضی خوابگاه باشد لازم است پس از ورود به فرم پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود و انجام مراحل مربوط به آموزش، با انتخاب مرحله تقاضای خوابگاه از مراحل پذیرش، اقدام به ثبت درخواست خوابگاه خود نماید. پس از ثبت درخواست، مرحله عملیات درخواست خوابگاه به دانشجو نشان داده می‌شود. با انتخاب این مرحله دانشجو وارد فرم "عملیات درخواست خوابگاه در ترم ورود دانشجو" می‌‌شود.

در این صفحه سه مرحله به شرح ذیل رویت می‌شود:

۱- مرحله اطلاعات خوابگاهی دانشجو: در این مرحله دانشجو باید نسبت به تکمیل و تایید صحت اطلاعات خود اقدام نماید. لازم است دانشجو پس از تکمیل اطلاعات، به فیلد: "اطلاعات فوق مورد تایید اینجانب می‌باشد" پاسخ مثبت داده و سپس دکمه اعمال تغییرات در پایین صفحه را کلیک کند. با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می شود: "کد۴ : اطلاعات خوابگاهي شما توسط مديريت تاييد نشده و يا تاييد آن امکان پذير نيست. لطفا وضعيت خود را تا زمان تاييد اطلاعات توسط مديريت پيگيري نماييد." بعد از مشاهده این پیغام با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردید.

۲- مرحله درخواست خوابگاه: در این مرحله دانشجو نخست نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد شده و سپس درخواست خود را ثبت کرده و دکمه اعمال تغییرات را کلیک می کند. با زدن دکمه اعمال تغییرات این پیغام به دانشجو نمایش داده می شود: "کد۴ : اطلاعات خوابگاهي شما توسط مديريت تاييد نشده و يا تاييد آن امکان پذير نيست. لطفا وضعيت خود را تا زمان تاييد اطلاعات توسط مديريت پيگيري نماييد."بعد از مشاهده این پیغام با زدن دکمه بازگشت به صفحه قبلی بازگردید. دانشجويانی كه در مشاهده کامل این صفحه دچار مشكل هستند، توجه نمایند که براي رفع مشكل باید از مرورگر اينترنت اكسپلورر به روز شده (update) نسخه ۹ به بالا براي اتصال به سيستم گلستان استفاده نمايند. دانشجویان عزیز همچنین توجه فرمایید که چون درخواست خود را در ترم اول سال تحصیلی ۹۹-۹۸ ارائه می‌‎دهید، در انتهای فرم درخواست خوابگاه نیز باید عبارت "اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال اول تحصیلی ۹۹-۹۸ می‌‌باشم" را تایید و کلید اعمال تغییرات را انتخاب نمایید.

۳- مرحله ارسال فایل مدارک: در این مرحله دانشجو باید مدارک مورد نیاز را ارسال نماید و توجه داشته باشد که حجم مدارک باید بین ۱۲۰KB تا ۲۵۰KB و وضوح ان از ۱۲۰dpi تا ۱۵۰dpi باشد. فرمت مدارک باید jpg باشد و در هر مورد مدرک آپلود شده نباید بیشتر از یک صفحه باشد.

پس از انجام این مراحل دانشجو با زدن کلید بازگشت، به صفحه "پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدید‌الورود" بازگشته و مراحل ثبت نام را ادامه می‌دهد.

لازم به ذکر است به افرادی که درخواست خوابگاه خود را به صورت ناقص در سیستم ثبت کنند خوابگاهی تعلق نخواهد گرفت.

 


23 شهریور 1398 / تعداد نمایش : 2381