شرح وظایف


 

bullet مدیرهمکاری‌های آموزشی و آزمون

  • برنامه‌ریزی، بهینه‌سازی و توسعه روش‌های پذیرش دانشجو.
  • نظارت بر اجرای آئین‌نامه‏‌ها و دستورالعمل‏‌های وزارتی در پذیرش‌های آزمونی و غیرآزمونی.
  • تهیه دستورالعمل‏‌های اجرایی و تکمیلی و تایید آن توسط مراجع ذی‌صلاح دانشگاه مانند معاونت آموزشی و شورای آموزشی.
  • تهیه، تدوین و مبادله قراردادهای آموزشی برای دانشجویان پذیرفته شده در سهمیه‏‌های بورس و مربیان.
  • نظارت و پیگیری مستمر بر اجرای دقیق مفاد قراردادهای آموزشی و هماهنگی با ادارات آموزش کل جهت ثبت‌نام، ادامه تحصیل و فراغت از تحصیل دانشجویان بورسیه و مربیان.
  • تعامل وهمكاری سازنده با دانشکده‏‌ها وسایر حوزه‌های مربوط مدیریتی دانشگاه در زمینه برگزاری و امور پذیرش های آزمونی و غیرآزمونی
  • اطلاع‌رسانی در خصوص آزمون‌های دانشگاه و شرایط پذیرش های غیرآزمونی از طرق مختلف مانند پیک سنجش، روزنامه، رادیو، تلویزیون، اینترنت، پوستر و پیامک.

bullet واحد پذیرش‌های آزمونی

  • ثبت‌نام و بررسی مدارک داوطلبان آزمون‌های اختصاصی وعمومی
  • برگزاری آزمون‌های اختصاصی وعمومی
  • استخراج نتایج آزمون‌ها.
  • صدور گواهی قبولی داوطلب آزمون‏های ورودی به مراجع ذی‌صلاح.
  • ارائه گواهی قبولی زبان دانشجویان به مراجع ذی‌صلاح.
  • ارائه گواهی نمره به داوطلبان آزمون زبان.
  • تائید گواهی زبان صادره به درخواست مراجع ذی‌صلاح.

bullet واحد پذیرش‌های غیرآزمونی

  • ثبت‌نام و بررسی مدارک داوطلبان حسب نوع درخواست پذیرش آنان
  • پیگیری امور مربوط به بررسی پرونده و برگزاری جلسه مصاحبه علمی توسط گروه های آموزشی ذی ربط
  • استخراج نتایج
  • معرفی پذیرفته‌شدگان به امور قراردادهای آموزشی دانشگاه برای پیگیری پرداخت هزینه تحصیلی در مواردی که ادامه تحصیل منوط به پرداخت شهریه تحصیلی است
  • صدور نامه پذیرش و معرفی به اداره کل آموزش دانشگاه برای ثبت نام
  • ارائه آمار و گزارشات مورد نیاز

bullet امور قراردادهای آموزشی

  • پیگیری دریافت اقساط و اخذ اسناد واریزی قراردادها و ارائه گزارش‌های مربوط.
  • بررسی و اظهار نظر کارشناسی در مورد مفاد تفاهم‌نامه‌‏ها و موافقت‌نامه‏‌های آموزشی.
  • انجام امور مقدماتی و تهیه، تدوین و مبادله قرارداد دوره‏‌های مشترک دکتری و کارشناسی‌ارشد.
  • ارائه مشاوره و نظر تخصصی درخصوص امور قراردادها و تفاهم‌نامه‌‏ها و سایر امور دانشجویان بورسیه، مربی و ... .
  • امور مختلفی از جمله انعقاد قراردادهای آموزشی و بررسی و تدوین تفاهم‌نامه‌ها و موافقت‌نامه‌های همکاری که تماماً یا قسمتی از آن مرتبط با امور آموزشی دانشگاه است در این بخش انجام می‌شود. همچنین پیگیری امور مالی مربوط به این نوع قراردادها و امور مربوط به قراردادهای دوره‏‌های مشترک، دوره‏‌های ویژه مربیان و دانشجویان انتقالی از دانشگاه‌های خارج از کشور نیز در اینجا انجام می‌پذیرد.