شرح وظایف


 

اهم فعالیت‌های دفتر معاونت آموزشی به شرح زير می‌باشد:

bullet دفتر معاونت

  • اين دفتر مسؤول پاسخگويی به مراجعين و مسؤول تنظيم وقت ملاقات‌‏ها و برنامه‌های معاونت می‌‏باشد
  • كليه مكاتبات اداری دفتر از طرف اين دفتر و يا با نظارت اين دفتر پيگيري و انجام می‌پذيرد
  • هماهنگی با مديريت‏‌های مختلف معاونت آموزشی در پيشبرد برنامه‏‌ها
  • تشكيل جلسات شورای آموزشی و شورای مديران و ساير شوراهای ذیربط و انجام، دعوت، تهيه و ابلاغ صورت‏جلسات
  • نظارت بر حفظ و نگهداری ساختمان آموزشی و توزيع فضا
  • نظارت بر انجام امور رتبه‏ بندی دانشگاه
  • تهيه گزارش‏‌های فصلی، ماهيانه و سالانه معاونت آموزشی و ارائه به مراجع ذیربط
  • پیشبرد برنامه‌های واحد بین الملل گروه 8 کشورهای اسلامی (D8)

bullet امور رايانه حوزه معاونت آموزشی

  • نظارت و ارتقاء اتوماسیون و فعالیت‌های بدون کاغذ در حوزه آموزش
  • ارائه خدمات پشتيبانی تخصصی در تهيه و راه ‏اندازی سامانه‌های جديد نرم‏ افزاری
  • تهيه، نصب و آموزش نرم‌افزارهای كاربردی مورد نياز
  • مستندسازی فعاليت‏‌های رايانه‌ای معاونت و نظارت بر امور قراردادهای مربوط
  • نظارت بر فعاليت سرورها و نرم‏ افزارهای امنيتی و مديريت نگهداری شبكه و اتاق سرور ساختمان آموزش
  • نظارت و به روزرسانی پورتال معاونت آموزشی
  • بررسی و پيگيری جهت رفع مشكلات نرم‏ افزاری و سخت‏ افزاری واحدهای تابعه

bullet امور مالی و حسابداری

  • دريافت شهريه دانشجويان نوبت دوم، نيمه حضوری و بورسيه‏‌ها و صدور مجوز ثبت نام آنان در هر نيمسال
  • نظارت بر انعقاد قراردادهای مربوط به خريد خدمات و تجهيزات با شركت‏‌ها و مؤسسات طرف قرارداد حوزه معاونت
  • پيگيری و انجام كليه امور مربوط به دريافت و پرداخت اعتبارات و بودجه مصوبه و درآمدهای اختصاصی حوزه معاونت
  • پيگيری و انجام امور درآمدی مربوط به آزمون‏‌ها و و ساير درآمدهای اختصاصی معاونت
  • تهيه گزارش ماهيانه از ميزان سهم درآمدی دانشكده‌ها و واحدها و ابلاغ آن جهت تسهيم درآمدها
  • انجام كليه امور تداركات و پشتيبانی حوزه معاونت