با اجرای موفقیت آمیز مرحله آزمایشی فرآیند تسویه حساب الکترونیکی در 4 دانشکده منتخب دانشگاه، امکان انجام تسویه حساب دانشجویی به صورت فراگیر در تمام دانشکده ها فراهم شد. بر این اساس از روز شنبه 13 بهمن ماه 97 بررسی درخواست تسویه حساب فارغ التحصیلی دانشجویان صرفا از طریق سامانه گلستان انجام می شود.

مراحل ثبت و پیگیری درخواست تسویه حساب شامل 8 مرحله است که در گام نخست با مراجعه دانشجو به پیشخوان خدمت سامانه جامع گلستان، ثبت و ارسال درخواست تسویه حساب آغاز می شود.