بدینوسیله به اطلاع می‌رساند در صورتی که هر یک از دانشجویان ساکن خوابگاه دارای شرایط ذیل باشند، ضرورت دارد نسبت به تحویل اتاق  به صورت مکتوب  به  اداره امور خوابگاه‌ها اقدام نمایند.

1. 
   استفاده از فرصت مطالعاتی


2. 
   مرخصی تحصیلی


3. 
   عدم حضور در خوابگاه به مدت طولانی


4. 
   دفاع از پایان نامه


5. 
   عدم نیاز به خوابگاه به ویژه در ایام تابستان


6. 
   اخراج و یا انصراف از دانشگاه

یادآوری: در صورت عدم تحویل اتاق بصورت کتبی علاوه بر  تخلیه اتاق هزینه اجاره بهای خوابگاه طبق ضوابط صندوق رفاه دانشجویان تا پایان ترم  محاسبه خواهد شد.