برنامه ریزی برای اجرای مراسم روز باز پردیس دانشگاهی از ابتدای اردیبهشت ماه 1396 و با هدف معرفی دانشگاه تربیت مدرس و پردیس دانشگاهی به داوطلبان کارشناسی ارشد، صورت گرفت. اطلاع رسانی جهت مراسم، به شیوه های مختلف زیر انجام شد:

همچنین طی جلسات کارشناسی، محتوای اطلاع رسانی به شرکت کنندگان شامل: لوح فشرده معرفی دانشگاه، کاتالوگ معرفی پردیس دانشگاهی و سوالات متداول داوطلبان کارشناسی ارشد تهیه شد. هماهنگی های لازم با مدیریت محترم روابط عمومی، حراست، کتابخانه مرکزی و مرکز رایانه و اطلاع رسانی دانشگاه، صورت گرفت که در اینجا لازم است از زحمات مدیران و همکاران محترم کلیه واحد های همکار در برگزاری برنامه روز باز قدردانی شود.

مطابق با برنامه ریزی انجام شده جهت اجرای برنامه روز باز(جدول شماره 1)، برنامه راس ساعت 8:30 صبح در محل پردیس دانشگاهی آغاز شد. رئیس محترم پردیس دانشگاهی جناب آقای دکتر قدسیان، طی سخنانی به جایگاه رفیع دانشگاه تربیت مدرس در جامعه علمی کشور و پیشرفت این جایگاه در نظام های رتبه بندی بین المللی پرداختند و در ادامه تسهیلات قابل ارائه به دانشجویان کارشناسی ارشد را برشمردند. همچنین رشته های تحصیلی دوره کارشناسی ارشد معرفی و امتیازات تحصیل در دانشگاه تربیت مدرس، نیز ارائه شد.

در ادامه داوطلبان حاضر در جلسه به ارائه نقطه نظرات و سوالات خود پرداختند. نکات قابل استفاده ای در بحث و تبادل نظر شکل گرفته استخراج شد که در ادامه در دستور کار پیگیری پردیس دانشگاهی خواهد بود.

شماره	شرح برنامه	ساعت
1	پذیرش	8:30 الی 8:55
2	تلاوت قرآن کریم	8:55 الی 9:00
3	سخنرانی رییس محترم پردیس دانشگاهی	9:00 الی 9:10
4	جلسه پرسش و پاسخ داوطلبان و مسئولین و ارجاع به کارشناسان مربوطه	9:10 الی 10
5	انتقال بازدیدکنندگان به دانشگاه	10 الی 10:15
6	بازدید از کتابخانه مرکزی	10:15 الی 11
7	بازدید از مرکز رایانه و اطلاع رسانی	10:15 الی 11
8	بازدید آزمایشگاه های منتخب گروه	11 الی 12
9	دیدار با مدیرگروه ها و پاسخگویی به سوالات	12 الی 13

از ساعت 10:00 صبح، انتقال بازدیدکنندگان و همکاران به پردیس مرکزی دانشگاه انجام شد و ادامه برنامه در کتابخانه مرکزی دانشگاه انجام شد. در این بخش تعداد دیگری از داوطلبان به تدریج به برنامه اضافه شدند. در این قسمت معاونت محترم کتابخانه مرکزی و سایرهمکاران این واحد، بخش های مرتبط با دانشجویان و مراجعان شامل: سالن های مطالعه، بخش مرجع، پایگاه های اطلاعاتی، بخش نرم افزارها و سمعی و بصری و بخش امانات را به داوطلبان معرفی کردند. توضیحات ارائه شده برای داوطلبان مفید و قابل استفاده بود. بعلاوه برخی از سوالات دانشجویان که قبلاً به پردیس دانشگاهی واصل شده بود نیز از مسئولین محترم کتابخانه طرح شد و پاسخ گرفته شد.

در بخش دیگری از بازدید، مرکز رایانه و اطلاع رسانی دانشگاه معرفی شد و سوالات داوطلبان در مورد پهنای باند اختصاص داده شده به دانشجویان، سرور ایمیل و سایر خدمات مبتنی بر شبکه، توسط مسئولین محترم این واحد، پاسخ داده شد.

با پایان یافتن بازدید از کتابخانه و مرکز رایانه و اطلاع رسانی دانشگاه در ساعت 11:10، داوطلبان بر حسب رشته های تحصیلی خود در مقطع کارشناسی تقسیم بندی شدند و توسط همکاران پردیس دانشگاهی به دانشکده های مربوطه منتقل شدند تا ضمن انجام بازدید از آزمایشگاه ها، با مدیران گروه های آموزشی و اساتید رشته خود گفتگو و تبادل نظر داشته باشند.

این برنامه توسط خبرگزاری صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران و چند خبرگزاری دیگر تحت پوشش خبری قرار گرفت و در مجموع بازخورد مثبتی از برنامه روز باز توسط داوطلبان دریافت شد. بعلاوه، قبلاً هماهنگی لازم با خبرگزاری صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران جهت تهیه گزارش تصویری و مصاحبه با ریاست محترم دانشگاه تربیت مدرس و پیگیری مجدانه مدیریت محترم روابط عمومی دانشگاه انجام شده بود که به دلیل مشکل داخلی ایجاد شده برای گروه اعزامی سازمان صدا و سیما، این امر میسر نشد. در مجموع، به نظر می رسد تداوم این برنامه ها بتواند گام موثری در معرفی بهتر دانشگاه به جامعه علمی کشور داشته باشد.