شرایط اسکان در خوابگاه‌های دانشجویی در نیمسال اول سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۳ دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری ورودی ۱۴۰۱ و ما قبل که متقاضی خوابگاه برای ترم پاییز می‌باشند، طبق قوانین و مقررات اداره خوابگاه‌ها باید در بازه زمانی ۱۴۰۲/۰۶/۰۷ لغایت ۱۴۰۲/۰۶/۱۱، به سامانه گلستان مراجعه و نسبت به ثبت درخواست خوابگاه برای ترم پاییز اقدام نمایید. تذکر ۱: عدم ثبت درخواست در بازه زمانی مذکور، به معنای عدم نیاز به سکونت در خوابگاه در طول ترم پاییز می‌باشد. ولی برای نیمسال دوم سال تحصیلی ۴۰۲-۴۰۳، امکان ارائه درخواست خوابگاه، کماکان فراهم است. اطلاعیه‌های تکمیلی اسکان در نیمسال دوم متعاقبا منتشر خواهد شد. تذکر ۲: دانشجویان وزارت علوم،  قبل از ارائه درخواست خوابگاه، باید نسبت به پرداخت بدهی‌ خوابگاهی خود در سامانه صندوق رفاه وزارت علوم و اجاره‌بهای ترم تابستان در سامانه گلستان اقدام نمایند.   شیوه ثبت درخواست در سامانه گلستان از مسیر "دانشجویی/ خوابگاه / اطلاعات و درخواست‌ها / وارد فرم "عملیات درخواست خوابگاه توسط دانشجو" ‌شوید. در این صفحه، سه مرحله به شرح ذیل مشاهده خواهید کرد: ۱- "ثبت اطلاعات خوابگاهی دانشجو" در این مرحله باید نسبت به تکمیل و تایید صحت اطلاعات خوابگاهی خود اقدام نماید. تذکر: دانشجویانی که قبلا اطلاعات مربوط به این فرم را تکمیل نموده باشند، نیازی به تکمیل مجدد آن نخواهند داشت. پس از تکمیل اطلاعات مورد درخواست در این فرم، گزینه: "اطلاعات فوق مورد تایید اینجانب می‌باشد" را تایید کنید. سپس بر روی آیکون "اعمال تغییرات" در پایین صفحه کلیک کنید. با زدن کلید "اعمال تغییرات"، این پیغام به شما نمایش داده می‌شود: "کد۴ : اطلاعات خوابگاهی شما توسط مدیریت تایید نشده و یا تایید آن امکان‌پذیر نیست. لطفا وضعیت خود را تا زمان تایید اطلاعات توسط مدیریت پیگیری نمایید." با مشاهده این پیغام، کلید بازگشت را زده و به فرم قبلی بازگردید و "مرحله درخواست خوابگاه توسط دانشجو" را انتخاب کنید. ۲- "درخواست خوابگاه توسط دانشجو" در این مرحله نخست مقررات عمومی خوابگاه را مطالعه و سپس با انتخاب آیتم "اینجانب با مطالعه کامل و قبول کلیه شرایط فوق، خود را متعهد به رعایت آن می‌دانم"، نسبت به رعایت مقررات خوابگاه متعهد ‌شوید. سپس عبارت "اینجانب متقاضی خوابگاه جهت نیمسال اول تحصیلی ۴۰۲-۴۰۳ می‌‌باشم" را انتخاب کنید و بر روی کلید "اعمال تغییرات" در انتهای صفحه کلیک کنید. تذکر ۱: در صورت نزدن کلید "اعمال تغییرات"، تغییرات انجام داده شده در فرم، ثبت نهایی نمی‌شود و مفهوم آن این است که برای ترم جدید متقاضی خوابگاه نیستید. تذکر ۲:‌ در صورت بروز مشکل در خصوص ثبت درخواست خوابگاه در سامانه گلستان، با شماره‌های ۸۲۸۸۳۲۸۵ (مجردی برادران) و ۸۲۸۸۳۱۷۶ (مجردی خواهران) تماس گرفته و یا به اتاق ۱۱۵ و ۱۱۲ واقع در ساختمان خوارزمی مراجعه نمایید. ۳- "ارسال فایل مدارک" برای ترم پاییز سال تحصیلی ۴۰۲-۴۰۳، ارسال مدارک از طریق این پردازش الزامی نیست؛ لذا از بارگذاری هرگونه مدرک اجتناب کنید.   شیوه پرداخت اجاره‌بها ترم تابستان در سامانه گلستان (ویژه دانشجویان وزارت علوم) - از مسیر "دانشجویی/ خوابگاه / پرداخت و تسویه حساب، وارد فرم "پرداخت الکترونیکی خوابگاه" ‌شوید.  - در پایین فرم، بر روی «دکمه شروع مجدد» کلیک کنید. - در فیلد «ترم پرداخت»، ۴۰۱۳ را وارد کنید. - در فیلد «شماره دانشجو»، شماره دانشجویی خود را وارد کنید. - در پایین فرم، بر روی «دکمه جستجو» کلیک کنید. -«دلیل پرداخت» را «پرداخت بابت اجاره خوابگاه» انتخاب کنید تا مبلغ اجاره بها به شما نشان داده شود. - روی آیکون «بانک مرکزی» کلیک کرده و اجاره بهای خود را پرداخت نمایید.   شیوه پرداخت اجاره‌بها ترم‌های ما قبل ترم تابستان در سامانه صندوق رفاه (ویژه دانشجویان وزارت علوم) - به سامانه صندوق رفاه refah.swf.ir مراجعه کنید. - گزینه پرداخت بدهی را انتخاب نمایید. - بر روی اسم خود کلیک کنید تا مبلغ بدهی به شما نشان داده شود. - اجاره بهای خود را پرداخت نمایید. تذکر: دانشجویان می‌توانند در صورت بروز هر مشکل در پرداخت اجاره‌بها با شماره ۸۲۸۸۳۷۷۲ یا  ۸۲۸۸۳۱۵۳  تماس و یا به اتاق شماره  ۱۱۴ در ساختمان خوارزمی مراجعه نمایند.